École Maïmonide

Politique de confidentialité – Maïmo Alumni

(École Maïmonide)

1. Introduction

L’École Maïmonide (« l’École », « nous ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels recueillis dans le cadre de la plateforme Maïmo Alumni.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons les renseignements personnels des utilisateurs, incluant les élèves actuels, les anciens élèves et les diplômés de l’École Maïmonide.

2. Renseignements personnels recueillis

Dans le cadre de l’inscription et de l’utilisation de la plateforme Maïmo Alumni, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

Nom et prénom

Adresse courriel

Année(s) de fréquentation ou de graduation

Profession ou domaine d’activité (le cas échéant)

Photo de profil (facultatif)

Communications échangées via la messagerie interne

Données techniques limitées (adresse IP, type de navigateur, journaux d’accès)

3. Finalités de la collecte

Les renseignements personnels sont recueillis uniquement aux fins suivantes :

Permettre l’inscription et la gestion des comptes utilisateurs

Faciliter les échanges entre élèves et anciens élèves via la plateforme

Maintenir un répertoire des anciens élèves

Communiquer des informations liées aux activités, initiatives ou projets de Maïmo Alumni

Assurer la sécurité, la conformité et le bon fonctionnement de la plateforme

Répondre aux obligations légales et institutionnelles

4. Utilisation et communication des renseignements

Les renseignements personnels :

Ne sont jamais vendus ni loués

Ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées au sein de l’École Maïmonide

Sont utilisés uniquement dans le cadre de Maïmo Alumni

Les communications entre utilisateurs se font exclusivement via la messagerie interne de la plateforme. Les adresses courriel personnelles ne sont pas visibles par les autres utilisateurs.

5. Consentement

En s’inscrivant à la plateforme Maïmo Alumni, l’utilisateur consent :

À la collecte et à l’utilisation de ses renseignements personnels conformément à la présente politique

À apparaître dans le répertoire des anciens élèves selon les paramètres choisis

À être contacté via la plateforme dans un cadre professionnel et respectueux

Le consentement peut être retiré en tout temps, sous réserve d’obligations légales.

6. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, ou conformément aux exigences légales applicables.

7. Mesures de sécurité

L’École Maïmonide met en place des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la divulgation.

8. Droits des utilisateurs

Conformément aux lois applicables, les utilisateurs ont le droit de :

Accéder à leurs renseignements personnels

Demander la rectification ou la mise à jour

Demander la suppression de leur compte ou de certaines données

Retirer leur consentement

9. Signalement et questions

Toute question, demande ou plainte concernant la confidentialité ou l’utilisation des renseignements personnels peut être adressée à :

📧 alumni@ecolemaimonide.org

10. Modifications

L’École Maïmonide se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Les utilisateurs seront informés de toute modification importante.

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🔐 ENGLISH

Privacy Policy – Maïmo Alumni

(École Maïmonide)

1. Introduction

École Maïmonide (“the School,” “we”) is committed to protecting the privacy and security of personal information collected through the Maïmo Alumni platform.

This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect personal information of users, including current students, former students, and alumni of École Maïmonide.

2. Information Collected

As part of registration and use of the Maïmo Alumni platform, we may collect the following information:

First and last name

Email address

Years of attendance or graduation

Profession or field of activity (if applicable)

Profile photo (optional)

Messages exchanged via the internal messaging system

Limited technical data (IP address, browser type, access logs)

3. Purpose of Collection

Personal information is collected solely for the following purposes:

Account creation and management

Facilitating communication between students and alumni

Maintaining an alumni directory

Sharing information related to Maïmo Alumni initiatives and activities

Ensuring platform security and compliance

Meeting legal and institutional obligations

4. Use and Disclosure

Personal information:

Is never sold or rented

Is accessible only to authorized personnel of École Maïmonide

Is used exclusively for Maïmo Alumni purposes

User communications occur only through the internal messaging system. Personal email addresses are not visible to other users.

5. Consent

By registering on the Maïmo Alumni platform, users consent to:

The collection and use of their personal information in accordance with this policy

Being listed in the alumni directory according to selected preferences

Being contacted via the platform in a professional and respectful manner

Consent may be withdrawn at any time, subject to legal obligations.

6. Retention

Personal information is retained only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined above or as required by law.

7. Security Measures

École Maïmonide implements reasonable administrative, technical, and organizational safeguards to protect personal information against unauthorized access, loss, misuse, or disclosure.

8. User Rights

In accordance with applicable laws, users have the right to:

Access their personal information

Request corrections or updates

Request account or data deletion

Withdraw consent

9. Contact & Complaints

Any questions, requests, or complaints regarding privacy or personal information may be directed to:

📧 alumni@ecolemaimonide.org

10. Changes to This Policy

École Maïmonide reserves the right to update this Privacy Policy at any time. Users will be notified of material changes.